Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych w
formie imiennych kart członkowskich lub dostępu
do aplikacji mobilnej (karty wirtualnej) uprawniających pracowników i emerytów
Świętokrzyskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Kielcach do korzystania z
szerokiego wachlarza w ramach miesięcznego abonamentu. Zamówienie realizowane jest w ramach działań
socjalnych finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mających
na celu poprawę kondycji fizycznej oraz promocję zdrowego stylu życia
pracowników.

Dzień dobry, w nawiązaniu do odpowiedzi z dnia 05.12, przesyłam dodatkowe pytanie do postępowania.

Zamawiający informuje, że nie wyklucza z postępowania użytkowników, którzy z jakichś przyczyn nie będą chcieli udostępnić tak osobistych danych jak numer PESEL, numer telefonu lub data urodzenia.

Szanowni Państwo, wnosimy o odstąpienie od wymogu posiadania przez operatora karnetów obiektów w miejscowościach: Tempoczów, Ćmielów, Nowa Słupia i Łopuszno. Z wiedzy Medicover Sport wynika, iż żaden z wykonawców na rynku nie spełnia tego wymogu i nie będzie mógł złożyć oferty w postępowaniu. Wnioskujemy o zastąpienie go wymogiem posiadania obiektów w promieniu 20 km od tych miejscowości, lub wykreślenie tych 4 miejscowości z listy. Z poważaniem Hanna Woźniakowska

Zamawiający, wyraża zgodę na wprowadzenie zmiany dotyczącej posiadania obiektów w promieniu 20 km od miejscowości Tempoczów, Ćmielów, Nowa Słupia i Łopuszno

Szanowni Państwo, w załączeniu pytania do postępowania "Świadczenie usług sportowo- rekreacyjnych dla pracowników i emerytów Świętokrzyskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Kielcach o zróżnicowanym charakterze w postaci pakietu sportowego w ramach miesięcznego abonamentu." Będziemy wdzięczni za udzielenie odpowiedzi. Paweł Ziółkowski VanityStyle Sp. z o.o.

Pyt.1. Zamawiający informuje, że na tą chwile stan zatrudnienia wynosi 157 osób. Pyt.2.Zamawiający informuje, że z karnetów korzysta średnio 40 pracowników/emerytów miesięcznie. Pyt.3. Zamawiający informuje, że zgodnie z OPZ zamówienie realizowane jest w ramach działań socjalnych finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (50-70% ceny). Pyt.4. Zamawiający nie wyraża zgody na ofertę w której Wykonawca przedstawia program nielimitowany, w którym występuje ograniczenie do korzystania z 1 wejścia do danego obiektu. Pyt.5. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu OPZ oraz Umowy. Nowe brzmienie : „ Usługi powinny być dostępne na terenie całego kraju, w szczególności w lokalizacjach: Kielce, Staszów, Tempoczów, Ćmielów, Nowa Słupia, Zgórsko, Pińczów, Łopuszno, albo w miejscowościach oddalonych w promieniu do 20 km od każdej z nich”. Pyt.6.Zamawiajacy potwierdza, że Wykonawca nie musi dysponować obiektami sportowymi w każdej ze wskazanych miejscowości. Pyt.7. Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczenie dopłaty do usług typu fitness, Squash i badminton. Pyt.8. Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wykluczenie ze świadczenia przedmiotu zamówienia pracowników, którzy nie posiadają telefonów komórkowych. Pyt.9. Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wykluczenie ze świadczenia przedmiotu zamówienia pracowników, którzy nie posiadają umiejętności obsługi telefonów komórkowych lub aplikacji mobilnych. Pyt.10. Zamawiający potwierdza, że przez imienną kartę członkowska Zamawiający rozumie kartę fizyczna wydawana przez Wykonawcę. Pyt. 11. Zamawiający informuje, że nie ma konieczności równoczesnego zapewnienia dwóch form weryfikacji użytkowników (aplikacji mobilnej i karty imiennej). Wymagana jest jedna metoda weryfikacji . Pyt.12. Zamawiający informuje, że imienna karta powinna umożliwić jednoznaczną i rzetelną weryfikację uprawnionego użytkownika w obiekcie, w sposób eliminujący możliwość nadużyć, w szczególności takich jak sztuczne nabijanie wejść. Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań technicznych zwiększających bezpieczeństwo weryfikacji, takich jak chip, pasek magnetyczny lub inne równoważne środki identyfikacji elektronicznej. Jedocześnie Zamawiający potwierdza, że proces weryfikacji użytkownika może opierać się na okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość, o ile jest to niezbędne do potwierdzenia zgodności danych z imienną kartą i zapobiega nadużyciom. Wymóg ten należy stosować zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych Pyt.13. Zamawiający informuje, że zgodnie z zasadą minimalizacji danych oraz zakresem danych przewidzianych w dokumentacji postepowania , Wykonawca może przetwarzać wyłącznie dane niezbędne do realizacji usługi. Dane takie jak PESEL czy data urodzenia nie są wymagane i nie mogą stanowić warunku dostępu do programu. Pyt.14. Zamawiający nie wyraża zgody na ręczne wprowadzanie danych abonamentu przez pracowników obiektów do systemu Wykonawcy. Pyt.15.Zamawiajacy wyraża zgodę na zmianę zapisu §2 ust.1. Pyt.16. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu §5 dot. kar umownych. Pyt.17. Zamawiający informuje o zmianie treści postanowienia §6 ust 5 i 6 umowy w zakresie ochrony danych osobowych poprzez wskazanie, że w ramach wykonywania czynności niezbędnych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy Strony zawrą odrębna umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Dzień dobry, Przesyłam dodatkowe pytania do postępowania. Pozdrawiam, Magdalena Witkowska

Pyt.1. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści postanowienia §1 ust 4 umowy w zakresie dopuszczenia krótszego 30 minutowego limitu czasowego korzystania z usługi o której mowa w pytaniu, w sytuacji, gdy dłuższe jej użycie mogłoby stwarzać zagrożenie dla życia lub zdrowia użytkownika. Pyt.2. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści postanowienia §2 ust. 2 umowy polegającej na wykreśleniu z listy danych przekazywanych Wykonawcy tj. numeru telefonu oraz ceny karnetu. Dane te są niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia kontroli i rozliczalności wykonywanych usług, wobec czego ich usuniecie nie jest możliwe. Pyt.3. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści postanowienia §5 ust. 2 umowy dotyczącego kar umownych nakładanych na Wykonawcę przez Zamawiającego. Pyt.4. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści postanowienia §5 ust. 2 umowy dotyczącego kar umownych nakładanych na Wykonawcę przez Zamawiającego. Pyt.5. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści postanowienia §6 ust 5 i 6 umowy w zakresie ochrony danych osobowych poprzez wskazanie, że w ramach wykonywania czynności niezbędnych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy Strony zawrą odrębna umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Dzień dobry w załączeniu przesyłam zapytania do postępowania. pozdrawiam, Magdalena Witkowska

Pyt.1. Zamawiający informuje, że jedynymi niezbędnymi danymi , jakie Użytkownicy powinni przekazać w celu przystąpienia do programu rekreacyjno-sportowego, są imię i nazwisko ewentualnie nr telefonu. Zamawiający nie przewiduje konieczności podawania innych danych osobowych ponad te, które są niezbędne do realizacji programu zgodnie z zasadą minimalizacji danych wynikającą z RODO. Pyt.2. Zamawiający potwierdza, że Wykonawca powinien zapewnić dwie równoległe formy weryfikacji użytkowników w obiektach , tak aby każdy użytkownik mógł wybrać dogodną dla siebie formę identyfikacji i aby żadna grupa użytkowników nie została wykluczona. Pyt. 3. Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wykluczenie ze świadczenia przedmiotu zamówienia pracowników, którzy nie posiadają telefonów komórkowych. Pyt.4. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy użytkownik nie wyrazi zgody na korzystanie z telefonu komórkowego jako podstawowej metody weryfikacji karnetu w obiekcie sportowo- rekreacyjnym , Wykonawca jest zobowiązany zapewnić alternatywna formę weryfikacji, w szczególności imienną kartę. Pyt.5. Zamawiający potwierdza, że z uwagi na zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony prywatności użytkowników oraz stosowanie minimalizacji danych osobowych, Wykonawca nie jest uprawniony do żądania od Zamawiającego, ani od użytkowników danych takich jak numer PESEL, czy data urodzenia. Zamawiający może natomiast przekazać nr telefonów użytkowników. Pyt.6. Zamawiający podkreśla, że zgodnie z zasadą minimalizacji danych oraz zakresem danych przewidzianych w dokumentacji postepowania , Wykonawca może przetwarzać wyłącznie dane niezbędne do realizacji usługi. Dane takie jak PESEL, czy data urodzenia nie są wymagane i nie mogą stanowić warunku dostępu do programu. Pyt.7. Zamawiający informuje, że imienna karta powinna umożliwić jednoznaczną i rzetelną weryfikację uprawnionego użytkownika w obiekcie, w sposób eliminujący możliwość nadużyć, w szczególności takich jak sztuczne nabijanie wejść. Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań technicznych zwiększających bezpieczeństwo weryfikacji, takich jak chip, pasek magnetyczny lub inne równoważne środki identyfikacji elektronicznej. Jedocześnie Zamawiający potwierdza, że proces weryfikacji użytkownika może opierać się na okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość, o ile jest to niezbędne do potwierdzenia zgodności danych z imienną kartą i zapobiega nadużyciom. Wymóg ten należy stosować zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.